Planeación Estratégica

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Muchos líderes de equipo sufren el “Síndrome de Colón”. Cuando el zarpó, no sabía a donde iba; cuando llegó, no sabía donde estaba; y cuando regresó, no sabía donde había estado. ¿Suena esto conocido, o no? ¿Podemos darnos el lujo de operar de esta forma? Como líder de equipo, como mayordomo, eres responsable de dinero, recursos y horas de trabajo en el curso de tu tiempo como director. ¿Cómo puedes maximizar tus recursos y lograr tus objetivos?

Algunos líderes parecen hacer muy poca planeación formal y aún así logran cosas increíbles. Ellos tienen el panorama claro de lo que quieren lograr y llevan a cabo un excelente trabajo trayendo y manteniendo gente a bordo para lograrlo. La gente está alineada alrededor de la visión. Estos líderes toman decisiones sabias en vista del objetivo, al igual que un capitán de una carabela que trabaja con su medio ambiente para ir de un destino a otro. En realidad estos líderes son planificadores estratégicos usando el Proceso de Planeación Estratégica.

¿Qué es el Proceso de Planeación Estratégica?
Comprometernos con el proceso de planeación es diferente a comprometernos con un plan. Muchos planes son simplemente archivados por ser obsoletos después de un mes. El plan falló, no porque nosotros hayamos fallado al planear, sino porque fallamos al planear de acuerdo con nuestro medio ambiente cambiante.

El Proceso de Planeación Estratégica es:

• un proceso de cambio dinámico, no un evento.
• un proceso intuitivo que llega a ser didáctico cuando involucramos a otros en el proceso y dibujamos un “mapa visual”.
• un proceso direccional de toma de decisiones/ resolución de problemas, que está continuamente enfocado en lo que queremos lograr.
• un medio por el cual el liderazgo se mantiene conectado con Dios y con el mundo real, es efectivo en su toma de decisiones, y es rápido en la distribución de sus recursos para maximizar las oportunidades y minimizar los problemas.
• no es un plan estratégico. (Un plan estratégico es una declaración periódica, una foto instantánea de donde el Proceso de Planeación Estratégica se da en cualquier momento).

Proceso de Planeación Estratégica -vs- un Plan
La planeación es una herramienta muy útil que te ayuda a “predeterminar un plan de acción”. La planeación secuencial nos sirve en un ambiente estable. Sin embargo, hay muchas situaciones en que un proceso de planeación flexible nos sirve más que un plan tradicional. Ambos, el plan y el proceso de planeación, nos proveen funciones diferentes.

¿Cuándo necesitamos un Proceso de Planeación Estratégica?

• En un ambiente cambiante, no en uno estable.
• Con escasez de recursos, no con abundancia de ellos.
• Para un equipo de aprendizaje, no para los que reciben órdenes.
• Para un Josué conquistando la tierra, no para cuando están repartiendo la tierra.
• Para invertir, no para ahorrar.
• Para conducir hacia el futuro, no para manejar el presente.
• Para tiempos de guerra, no para tiempos de paz.
• Para el tenis, no para el lanzamiento de la bala.
• Para la fe, no para la fidelidad rutinaria.
• Para navegar en el océano, no para conducir un tren.
• Para el manejo de kairos (oportunidad), no para el manejo de chronos (tiempo lineal).
• Para relaciones, no para cosas.
• Para movimientos, no para ministerios.
• Para navegar con una brújula, no para usar un mapa.

En resumen, se necesita un proceso de planeación estratégica en cualquier momento en que funcionemos en un ambiente cambiante e impredecible, y en el que se espera que logremos algo grande con recursos limitados. Así son las condiciones del ambiente cambiante en la universidad y en la cultura del estudiante. El ritmo de cambio es rápido e impredecible. Nuestros recursos financieros y humanos son escasos. No podemos darnos el lujo de seguir con planes que no funcionan o que sólo sirven para satisfacer un requerimiento administrativo. No necesitamos de un plan tanto como necesitamos dominar un proceso de planeación.

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